财會[2016]3号

黨中(zhōng)央有關部門，國務院各部委、各直屬機構，軍委後勤保障部、武警總部，各省、自治區、直轄市、計劃單列市财政廳（局）、檔案局，新疆生(shēng)産建設兵團财務局、檔案局，有關中(zhōng)央管理企業：

财政部、國家檔案局聯合印發的《會計檔案管理辦法》（财政部 國家檔案局令第79号，以下(xià)簡稱新《管理辦法》）自2016年1月1日起施行，原《會計檔案管理辦法》（财會字〔1998〕32号，以下(xià)簡稱原《管理辦法》）同時廢止。爲确保新《管理辦法》的有效貫徹實施，實現新舊(jiù)管理辦法平穩過渡，現就有關銜接規定通知(zhī)如下(xià)。

一(yī)、關于保管期限的銜接規定

（一(yī)）新《管理辦法》與原《管理辦法》規定的最低保管期限不一(yī)緻的，按照新《管理辦法》的規定執行。

（二）已到原《管理辦法》規定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鑒定可以銷毀但尚未進行銷毀的會計檔案，應按照新《管理辦法》的規定組織銷毀；已到原《管理辦法》規定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鑒定予以繼續保管的會計檔案，應按照新《管理辦法》确定繼續保管期限（最低繼續保管期限等于新《管理辦法》規定的最低保管期限減去(qù)已保管期限，下(xià)同）。

（三）已到原《管理辦法》規定的最低保管期限，但2015年12月31日前尚未進行鑒定的會計檔案，應按照新《管理辦法》的規定進行鑒定，确定銷毀或繼續保管。确定銷毀的，應按照新《管理辦法》的規定組織銷毀；确定繼續保管的，應按照新《管理辦法》确定繼續保管期限。

（四）未到原《管理辦法》規定的最低保期限的會計檔案，應按照新《管理辦法》的規定重新劃定保管期限。

二、關于電(diàn)子會計資(zī)料歸檔的銜接規定

（一(yī)）單位如在新《管理辦法》施行前已利用現代信息技術手段開(kāi)展會計核算和會計檔案管理，其有關工(gōng)作符合《企業會計信息化工(gōng)作規範》（财會〔2013〕20号）的要求，所形成的、尚未移交本單位檔案機構統一(yī)保管的會計資(zī)料符合新《管理辦法》第八條、第九條規定的電(diàn)子會計檔案歸檔條件的，可僅以電(diàn)子形式歸檔保管。2014年以前形成的會計資(zī)料一(yī)律按照原《管理辦法》的規定歸檔保管。

（二）各單位根據新《管理辦法》僅以電(diàn)子形式保存會計檔案的，原則上應從一(yī)個完整會計年度的年初開(kāi)始執行，以保證其年度會計檔案保管形式的一(yī)緻性。

财政部 國家檔案局

2016年3月8日